A reunião que poderia ter sido um e-mail

Quantas reuniões que tomam tempo inutilmente poderiam ter sido apenas um e-mail? muitas! Geralmente, os profissionais não enviam e-mails com a justificativa de serem mal interpretados mas isso tem solução.

Escrever e-mails profissionais, para que tenham uma boa interpretação pelo leitor, requerem objetividade, organização e exercício constante. Exercite escrever e-mails mais claros: pare e pense no que vai escrever - coloque intenção em sua tarefa. 

Minha sugestão é que sejam escritos em tópicos mesmo que tenha apenas dois tópicos. Dessa forma:

Selma,

Boa tarde,

Gostaria de tratar com você dois assuntos:

1) 

2) 

Obrigada,

Bom trabalho,

Danielle.

Perceberam? e-mail limpo e objetivo. Apenas o que interessa está no e-mail sem histórias compridas ou mirabolantes. Com uma despedida simples, agradável e sem o instantâneo e famoso: "Cordialmente" ou "Atenciosamente". Esses termos eram ensinados nas aulas de datilografia dos anos 90 e não são mais necessários no cotidiano a não ser que você trabalhe em uma empresa,  instituição pública e ou com outras nacionalidades que exija o uso. Caso contrário evite pois é nítida a falta de intenção e de envolvimento do remetente do e-mail.

Sempre que a reunião profissional puder ser trocada por um e-mail: faça! Pois essa atitude torna o cotidiano mais dinâmico e produtivo para todos.

Posts Relacionados:

Desenvolvimento Profissional e Pessoal

O que é treinamento contínuo?

Precisa ser amigo íntimo para desempenhar um trabalho em equipe de qualidade?

Retornar ao mercado de trabalho após os 40 anos.

Cuidar do psicológico não é frescura

Sabia que aqui no blog tem mais de 50 títulos que já li e gostei?

A maior parte dos meus livros compro são na Amazon então deixo abaixo link para você, também, poder ver os livros na Amazon.  Se você não tem tempo agora mas quer lembrar de ver em outro momento faz como eu: entra na Amazon e coloca o livro no carrinho para ver depois.

Livros na Amazon

Kindle na Amazon

App Kindle 

Gostou do conteúdo? Quais assuntos e ou livros você gostaria de ver por aqui? Escreve aqui embaixo ou me manda nas redes sociais:

No Instagram: @svdanielle

No Facebook: @svdanielle

No Facebook: @sobremarmita (Marmita: para levar para o trabalho e ou piquenique)

No Facebook: @dsegundamao (Sustentabilidade)

No youtube: Danielle SV

Aqui no Blog você encontra, Também:

Contratar Serviços

Cartinhas

Livros e Clube

Sustentabilidade

Quero que minha marca apareça no blog

Sobre Marmita

Vídeos

Bom trabalho!

O banner abaixo é de um anunciante aqui do blog que se chama Conforama e está na Espanha. Para quem vive na Espanha ou quem está em outro lugar e deseja comprar um presente para alguém que mora na Espanha eles têm uma gama incrível de produtos para todos os gostos. Clica no banner e vai dar uma espiada.