Pular para o conteúdo principal

A reunião que poderia ter sido um e-mail


Quantas reuniões que tomam tempo inutilmente poderiam ter sido apenas um e-mail? muitas! Geralmente, os profissionais não enviam apenas um e-mail com a justificativa de serem mal interpretados mas isso tem solução.

Escrever e-mails profissionais, para que tenham uma boa interpretação pelo leitor, requerem objetividade, organização e exercício constante. Exercite escrever e-mails mais claros: pare e pense no que vai escrever - coloque intenção em sua tarefa. 

Minha sugestão é que sejam escritos em tópicos mesmo que tenha apenas dois tópicos. Dessa forma:

Selma,

Boa tarde,


Gostaria de tratar com você dois assuntos:

1) 

2) 


Obrigada,

Bom trabalho,

Danielle.

Perceberam? e-mail limpo e objetivo. Apenas o que interessa está no e-mail sem histórias cumpridas ou mirabolantes. Com uma despedida simples, agradável e sem o instantâneo e famoso: "Cordialmente" ou "Atenciosamente". Esses termos eram ensinados nas aulas de datilografia dos anos 90 e não são mais necessários no cotidiano a não ser que você trabalhe em uma empresa,  instituição pública e ou com outras nacionalidades que exija o uso. Caso contrário evite pois é nítida a falta de intenção e de envolvimento do remetente do e-mail.

Sempre que a reunião profissional puder ser trocada por um e-mail: faça! Pois essa atitude torna o cotidiano mais dinâmico e produtivo para todos.

Posts Relacionados:

Desenvolvimento Profissional e Pessoal

O que é treinamento contínuo?




Gostou do conteúdo? Quais assuntos e ou livros você gostaria de ver por aqui? Escreve aqui embaixo ou me manda nas redes sociais:

No instagram: @svdanielle

No Facebook: @svdanielle

No youtube: Danielle SV

Quer receber minhas cartinhas uma vez por mês - todo dia 17: Clica aqui vem ver como faz!

Quer saber as respostas para as perguntas que mais nos fazem? Clica aqui e vem ver!

Bom trabalho!


Comentários

Postagens mais visitadas deste blog

Livro: Meu livro da consciência: 365 mensagens para nossas boas escolhas de cada dia

Esse livro é um dos que uso muito: é pequeno deve ter em torno de 12 cm x 17 cm mas tem 400 páginas. Acho ele otimista sem ser exagerado e traz reflexões que muitas vezes ficam lá guardadas no subconsciente. O título é bem propício pois traz reflexões para que sejam conscientizadas e adequadas para realidade de cada um.  O autor é Terapeuta e professor universitário. Esse é um livro que pode ser usado em diversos momentos da vida mas nesses momentos de insegurança e descrença mundial é ainda mais útil. Cada folha dele tem data (sem ano) e uma reflexão para o dia. É bom colocar na balança determinados assuntos como: vida profissional, forma de vida cotidiana, pessoas e coisas que não acrescentam etc. Enfim, uma vida mais leve e satisfatória de acordo com as expectativas de cada um. Livro: Meu livro da Consciência: 365 mensagens para nossas boas escolhas de cada dia Autor: Tadashi Kadomoto Editora: Gente  Número de páginas: 400 ISBN: 978-85-452-0212-7 Ano da Edi

Doando Plantas: que você não quer mais!

Que tal doar as plantas que você não quer mais? Aqui surge uma oportunidade para aqueles que tem uma planta, árvore e ou flor em casa e também para aqueles que não têm plantas mas querem ter. Se você tem uma planta em sua casa ou no seu escritório que não vingou  e ou quer mudar a decoração e não sabe o que fazer com elas? Doe! Sabe aquele velho ditado "se você não quer tem quem queira" essa situação se aplica! Porque colocar no lixo algo que ainda pode ser cuidado por alguém? As vezes a situação é de viagem: vai viajar? passar um bom tempo fora e não tem quem cuide de suas plantas? quem sabe doar para alguém que se interesse antes de viajar? Conte para todos que você conhece que está doando! Via mídias sociais! Tire fotos e mostre para os amigos! logo aparecerá um novo lar para sua planta!   Caso deseje escrever uma mensagem aqui nesse post como tantas pessoas já fizeram: lembre de escrever qual seu Estado, sua Cidade e suas redes sociais pois o blog rec

Geladeira coletiva da empresa: não deixe comida velha!

Assunto que pode parecer um pouco estranho para alguns - já para outros nem tanto! É muito comum, inclusive, as empresas abolirem a geladeira pelos maus hábitos dos colaboradores. Se você é a pessoa que esquece comida dentro da geladeira e nunca mais lembra até criar mofo: anote na agenda uma vez por semana fazer uma limpa ou melhor tenha um dia especial para fazer a limpeza em seus alimentos. Quem sabe todas as sextas-feiras, assim, não fica comida ruim na geladeira no final de semana. A geladeira da empresa é um utensílio coletivo que deve ser tratado com educação e cuidado por todos. Deixar os alimentos envelhecerem dentro dela é o verdadeiro descaso com o resto dos colegas. Não espere que um colega lhe avise que tem algo ruim seu na geladeira. A responsabilidade por manter limpo o que usa é de cada um. Assuma as responsabilidades que são suas e evite estresses desnecessários com os colegas ou com os superiores. Ambiente coletivo todos devem ser colaborativos