Uma das tarefas dentro do planejamento ou da gestão é pensar quantas e quais pessoas irão colaborar com os processos para alcançar objetivos. Em algumas empresas, as equipes podem contar com um gestor de projetos que organiza as pessoas e suas atividades para que gerem valor e não apenas façam tarefas. E para que os colaboradores gerem valor é preciso ter em mente que a produtividade humana é limitada. A tecnologia colabora demais com os processos gerenciais? Sim, sem dúvida! Mas ainda sim cada colaborador terá o seu limite de produtividade.
Por mais que a pessoa seja competente o tempo é escasso e a relação da capacidade de produção com o tempo deve ser planejada e adequada ou o mais adequada possível. Para isso lá está o gestor de projetos! Mas e os profissionais com equipes pequenas ou que trabalham sozinhos e tentam dar conta de tudo sem abrir mão de nada? Estão sobrecarregados de atividades e gerando pouco valor. É necessário delegar atividades, abrir mão de algumas ou ainda diminuir os processos de cada uma.
Gerenciar o tempo é de extrema importância para gerar valor e potencializar os dias: ter em mente que a própria capacidade é limitada. A má administração do tempo pode causar estresse e improdutividade! Sim, quanto melhor a organização do tempo, com os recursos utilizados e as pessoas - melhor será a qualidade do trabalho e por consequência melhor serão as entregas. Isso quer dizer: planejamento e gestão é o caminho!
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