Organizar as tarefas diárias de modo realista é usar o tempo como aliado e não como inimigo. Sabe aquela pessoa que está sempre atrasada e correndo? Ela, provavelmente, usa o tempo como inimiga pois é otimista demais e agenda mil atividades para um dia, sem mensurar de forma realista seu tempo. Quando se cria o hábito de não mensurar o tempo de forma realista, acaba deixando de aproveitar oportunidades profissionais por "falta de tempo".
Na realidade, não é o tempo que falta, mas sim a organização e o gerenciamento dele. Considere um exemplo prático: um profissional precisa avaliar a quantidade de trabalho necessária para aceitar um novo cliente e determinar o prazo de entrega. Nesse momento, ele deve refletir: quantas horas preciso para completar este trabalho? 10 horas? Quanto tempo por dia terei disponível para me dedicar a esse cliente? Posso encaixá-lo das 6hs às 7hs da manhã? Uma hora por dia? Do que terei que abrir mão para cumprir com esse novo trabalho? Horas de sono? Horas de lazer? Estou disposto a abrir mão dessas coisas por esse novo cliente? Tenho disciplina para me comprometer com esse horário? Se a resposta for sim, precisará de quantos dias de dedicação?
Perceba que esse exemplo é uma avaliação realista da situação antes de se comprometer profissionalmente. Com organização e consistência, é possível realizar a maior parte das tarefas dentro do tempo disponível. No entanto, é necessário disciplina para não atrasar a entrega ao cliente ou comprometer-se com algo que não se conseguirá concluir. Usar o tempo como aliado é saber o que é possível, e o que não é possível dentro do prazo um prazo determinado. Quando se organiza e mensura corretamente o tempo, ele dificilmente será seu inimigo.
Outro ponto importante é entender que as prioridades mudam e é crucial saber adaptá-las. Planejamento e flexibilidade adam juntos. Afinal, imprevistos acontecem e ser capaz de ajustar a agenda sem perder de vista os objetivos principais é uma habilidade valiosa. Além disso, é importante saber delegar tarefas quando necessário. Confiar em uma equipe ou em ferramentas de gestão pode liberar tempo valioso para focar em atividades que realmente necessitam da sua atenção.
Para aprofundar ainda mais esse tema e descobrir práticas eficazes de gerenciamento do tempo, recomendo a leitura do livro "Produtividade para quem quer tempo" de Geronimo Theml. O autor aborda diversas estratégias e práticas para gerenciar melhor o tempo e aumentar a produtividade, proporcionando um equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Ele destaca a importância de definir metas claras, criar rotinas eficientes e, principalmente, desenvolver a disciplina para seguir esses planos.
Organizar o tempo de forma eficiente não é apenas uma questão de produtividade, mas também de qualidade de vida. Ao usar o tempo como um aliado, você encontra espaço para crescer profissionalmente, sem sacrificar momentos importantes de lazer e descanso. Em última análise, o objetivo é viver de forma equilibrada e consciente, aproveitando ao máximo cada momento.
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Bom trabalho!
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Dani, amei este post!
ResponderExcluirPerfeito para uma reflexão fundamental!
Eu ando otimista demais...preciso melhorar isso urgente
Beijos
Claudia
Sim, Claudinha, agente vive mais tranquila e mais produtiva quando mensura na medida das possibilidades. Beijos
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