Vamos permear um pouco por alguns detalhes do cotidiano desses três temas e ainda vou acrescentar equipe no meio de tudo isso. Para tal vou dividir em sete tópicos:
1) Analisar o trabalho que é feito: analisar é de suma importância para que se consiga melhorar os processos mas para analisar esses processos eles devem estar feitos e organizados. Quando o processo começa a ser desenhado já se pensa o que será analisado. Isso, de acordo com a estratégia de quem fez o planejamento.
2) Essas análises podem ser feitas em qualquer profissão? sim, devem! Analisar o que é feito para melhorar e atingir objetivos. Todo trabalho pode ser potencializado por intermédio de planejamento e gestão. Planejar não é uma perda de tempo! Bem pelo contrário: é um ganho de tempo. Se um projeto tem planejamento ele sai do âmbito do abstrato para ir ao concreto e virar ação.
3) Se o planejamento foi feito é possível ter o quê gerir com clareza. Com planejamento feito! Tem alguma parte do trabalho do gestor que não está coerente com o plano? É possível saber exatamente qual é, rever e melhorar. Todos os processos de execução serão baseados no plano que foi feito para atingir o objetivo.
4) Perceba a importância do planejamento e gestão andarem juntos ao longo do processo. Com o plano em mãos é possível contratar pessoas que executem o plano. Observe que aqui existe um grandioso "limbo". Pois quando não existe um plano bem feito e em detalhes. Não se sabe ao certo quais pessoas são necessárias para executar. Pode ser que sejam contratadas pessoas erradas ou que falte pessoas para concretizar.
5) No caso desse "limbo" acontecer. É o que comumente vemos nas equipes: pessoas despreparadas, no cargo equivocado e/ou sobrecarregadas. Empresas que alcançam o objetivo desejado e crescem tem o plano traçado com riqueza de detalhes. E vão melhorando ele ao longo da jornada. Pois é com esse plano que todo o resto vai acontecer em prol do objetivo.
6) Já ouviu a afirmação (dita, geralmente, em um sentido pejorativo): "não é pago para pensar e sim para executar"? Isso quer dizer: não foi contratado para o planejamento e sim para execução. Essa afirmação pode ser avaliada por diferentes ângulos e perspectivas mas aqui vamos por uma delas, apenas. Se o chefe ou o líder tem um plano muito bem traçado com riqueza de detalhes: é bem claro que a equipe será contratada para executar esse plano e isso não tem nenhum demérito. Bem pelo contrário: que maravilha, uma pessoa ou uma equipe de sócios criou um negócio, traçou um plano e está contratando.
7) Porém, se o planejamento não foi feito ou não foi feito com riqueza de detalhes caímos naquele "limbo" . A pessoa foi contratada. Não sabe direito o que é para executar, faz perguntas mas as respostas não são claras, começa a executar por si e como acha que deve. Confusão feita! tudo em função da falta de planejamento ou da precariedade do planejamento.
Nada impede de um gestor ou os gestores serem contratados para participar ou ajudar no planejamento. Também, pode ser enriquecedor mas esse assunto seguimos em próximo texto.
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