Planejamento e Gestão é o caminho! Inclusive, para as edições do News.
Vou contar um pouco da gestão do 80 em 8 News cuja edição 05 começou a ser distribuída em 01.08.2022 e que eu e Janaína Lima somos editoras.
Vou contar para vocês alguns detalhes de como essa organização acontece: do planejamento a gestão em tópicos:
1) Cada edição vem acompanhada de muita gestão. Cada edição é um novo projeto e essa gestão de projetos envolve várias etapas e pessoas. A gestão de projetos é aplicada para cada edição visando aumento da eficiência. Janaína Lima é responsável pelos contatos (desenvolvimento humano) e eu (Danielle SV) pela gestão do projeto em si. Tudo muito bem orquestrado para que nada fique de fora.
2) Para quem gosta de um aplicativo de gerenciamento usamos basicamente dois (para esses projetos): Trello e Notion.
3) Geralmente, alinhamos pauta no começo do ano. Pauta do ano! Sim, tudo muito bem gerenciado. Projetos que envolvem muitas pessoas precisam de orquestração constante para ter o resultado desejado. Outro ponto importante: todo projeto tem começo, meio e fim. Temos data para começar e data para terminar cada um deles! Todas as datas pré agendadas. Os últimos dias de um projeto são sempre os mais corridos? Sem dúvidas! Algumas adaptações são feitas ao longo da jornada? Sim, sem dúvidas.
4) A gestão do News é feita toda a distância. Estou habituada a gerenciar muitas etapas de trabalho à distância por isso funciona bem e conseguimos cumprir com prazos. Janaína Lima, também, está habituada a trabalhar com desenvolvimento humano à distância por isso os prazos são cumpridos.
5) Nos quatro primeiros itens escrevi sobre a gestão de projetos mas o News foi todo planejado. O planejamento do News foi a primeira etapa do processo até chegar na realização. Eu e Janaína Lima ficamos um bom tempo pensando o quê, como, quem, quando e porque. Inúmeras reuniões de planejamento para esse ano o planejamento está pronto! Mas sempre existem mudanças e adaptações necessárias e que acontecem no caminho.
6) Toda essa construção de etapas e pensamentos é o que faz com que as expectativas se alinhem com a realidade. Planejamento, gestão e desenvolvimento humano para fazer acontecer. Mas e o conteúdo do News? Também, temos reuniões de pauta. Porém, o tema do ano é decidido durante o planejamento e as edições vão sendo desenhadas com base nele. Nada é por acaso! Tudo é técnica aplicada por profissionais: Danielle SV e Janaína Lima.
7) E o resultado dessa técnica é o News que vocês leem bimestralmente, mas que o nosso envolvimento é semanal. O resultado de não pularmos etapas é nosso trabalho ser cada dia mais sólida e confiável por isso trazemos profissionais para o News que acreditam no nosso trabalho. É trabalhoso? muito. É fácil? nada fácil. Temos inúmeras rusgas ao longo do caminho - Jana e eu? Muitas. Tudo isso faz parte de um trabalho com excelência? Sim. faz.
8) E depois de tudo isso vem o quê? Avaliações e Melhoraria constante dos resultados por intermédio do aperfeiçoamento dos processos.
Posts Relacionados:
Liderança Feminina - Edição 02
Liderança Feminina - Edição 03
Planejamento e gestão à serviço da tecnologia
Não basta conquistar a sabedoria é preciso usá-la
No Instagram: @svdanielle
Comentários
Postar um comentário
Obrigada pelo seu comentário!
Felicidades!