Com a forma de trabalho mudando para híbrida e as reuniões on-line aumentando é necessário uma certa organização nas reuniões para que o trabalho sejam potencializadas. Aqui vou destacar cinco situações diferentes e uma sugestão de organização para cada. Situações on-line: líder e reuniões com a equipe, convidado para uma live, convidado para uma mesa redonda, mediador de uma mesa redonda e atendimento individualizado para clientes ou alunos.
Todas elas tem algo em comum: organização em tópicos para potencializar o trabalho.
1) Líder que fará uma reunião com a equipe: leve os tópicos da reunião anotados. Pense na quantidade de tempo que pretende ocupar com cada um deles e quanto tempo cada colaborador terá para expor as suas colocações. Um dia antes da reunião exponha para equipe qual o tempo que cada um terá para suas colocações e a pauta se cabível.
2) Convidado para uma live: Converse com o anfitrião quais os assuntos ele pretende abordar e quanto tempo irá durar essa conversa. Tenha na sua frente: um quadro, cartolina ou folha de ofício o assunto que você pretende abordar em tópicos para que durante a live você possa ir abordando item por item e não esquecer de nada. Se for folha ou cartolina cole na parede na altura de seus olhos e bem atrás do celular ou do computador. Lembre que o tamanho da letra deve ser adequado para que enxergue de longe.
3) Convidado para uma mesa redonda: Converse com o anfitrião sobre a ordem que ele pretende usar. Qual será a organização de fala de cada um, quanto tempo cada um terá e quais assuntos serão abordados. Depois disso faça sua lista em tópicos: lembre que os assuntos devem caber no seu tempo de fala.
4) Mediador de uma mesa redonda: Pense na organização e informe a todos. Tente aproveitar as sugestões que irão surgir da melhor maneira possível. Qual organização devo pensar? Qual o tempo total da mesa redonda, qual será a ordem de fala de cada um, quanto tempo cada um terá e quais os assuntos que serão abordados. Depois de pensando e escrito converse com os convidados. Alinhado todos os assuntos e objetivos? Faça sua lista em tópicos e coloque um relógio na sua frente durante a mesa redonda para cuidar o tempo.
5) Atendimento individualizado para alunos e ou clientes: Pense em uma proposta de abordagem e escreva em um caderno. Anote como você começará esse encontro, para qual caminho irá o assunto e o que você solicitará do interlocutor. Se o interlocutor precisar levar ou mostrar algum conteúdo avise um dia antes para que ele possa se organizar e ter o material em mãos. Alinhe objetivos de tempo e conteúdo com prévia antecedência e depois faça sua lista em tópicos para que não deixe nenhum assunto para trás.
Post Relacionados:
Sabia que aqui no blog tem mais de 50 títulos que já li e gostei?
A maior parte dos meus livros compro na Amazon então deixo abaixo link para você, também, poder ver o livro na Amazon. Se você não tem tempo agora mas quer lembrar de ver em outro momento faz como eu: entra na Amazon e coloca o livro no carrinho para ver depois.
Livros na Amazon: Clica aqui e vem ver!
Para ler e-book também uso Tablet da Amazon e abaixo o link para você ver o Kindle da Amazon:
Por vezes, leio e-book no computador ou no celular, também! Porque baixei o App de leitura Kindle neles, muito prático! Quer baixar também: Clique aqui.
Gostou do conteúdo? Quais assuntos e ou livros você gostaria de ver por aqui? Escreve aqui embaixo ou me manda nas redes sociais:
No Instagram: @svdanielle
No Facebook: @svdanielle
No youtube: Danielle SV
Para receber minhas cartinhas uma vez por mês - todo dia 17: Clica aqui vem ver como faz!
Para saber as respostas para as perguntas que mais nos fazem: Clica aqui e vem ver!
Para marcar Mentoria ou Treinamentos: Clica aqui e vem ver a Loja
Bom trabalho!
Abaixo banner da Kipling que é um anunciante aqui do blog e que eu sou cliente a mais de uma década. São produtos duráveis e versáteis para o cotidiano. Clica no banner e vai lá espiar!
Comentários
Postar um comentário
Obrigada pelo seu comentário!
Felicidades!